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查新咨詢用戶須知

發表日期:2012/11/14

     爲保證查新咨詢工作的質量,特擬訂以下注意事項:

    1、查新項目類別分爲立項查新、成果鑒定查新、申報科技進步獎查新、指令性課題查新及其它。類別不同,查新的難度及所附材料有所不同。

    2、檢索前用戶須先填寫《查新咨詢委托單》,填寫時請注意:

  • 電話須填寫項目負責人或其他詳細了解項目內容的責任人的電話號碼,以便查新人員就查新問題與其聯系;

  • 查新項目名稱最好是中英文對照;

  • 委托人須認真選擇項目級別、查新性質以及填寫項目所處的學科分類;

  • 數據庫須選擇外文庫或中文庫,如兩者都需要,則兩者皆選;如有其它數據庫要求,請注明;

  • 查新咨詢要求一欄簡明扼要地寫清該項目的主要內容、技術關鍵、主要指標、創新點(新穎點)與國內外水平的對比;明確查新範圍(即國內外、國內、國外三種)、年限等;

  • 檢索詞一欄應提供中英文關鍵詞(中、英文)及別名、同義詞、縮寫詞、化學分子式、化學物質登記號、專利分類號等,關鍵詞應從本課題的專業文獻常用詞中選擇;

  • 參考文獻一欄列出3-5篇與該項目密切相關的國內外文獻;

  • 查新人員在受理項目後的2-3周(14-21天)內向委托者出具查新報告,如需加級,需填明加急級別;

  • 凡申請密級查新的單位或個人,應在《查新咨詢委托單》上寫明密級及保密期限

  • 申報項目的查閱文獻年限,一般已近十年的科技文獻爲准。若申報單位或項目負責人要求擴大或減少查閱文獻年限時,則以所"要求的年限"爲准,若因此發生漏檢,致查新結論失真,由申報單位或個人負全部責任;

    3、除填寫委托單外,立題查新的用戶須提交填寫清楚的科研項目申請書,如無項目申請書,應提交相應的技術資料;成果及其他查新,必須提交成果申報書、論文目錄、主要論文原文、專利說明書、項目總結報告等有關技術資料。

    上述有關資料將作爲查新檢索分析對比的依據,務請如實提供,查新人員對此負責保密,查新結束,如數歸還。凡因用戶提供失實,造成查新有誤,我室概不負責。

    4、爲使查新咨詢工作取得最佳效果,委托者在委托查新時,應與查新人員密切合作,詳細介紹委托項目的技術背景、內容要點、特點、新穎點及特別注意的問題。

    5、在查新過程中,查新人員需根據查新項目的查新點,與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通,並協助查新人員對查新項目的相關文獻進行遴選、對比,以確保查新結論的客觀、准確。

    6、查新委托人不得幹涉查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響。

    7、用戶應按查新項目類別預付查新費100-200元。因查新課題複雜而需反複修改檢索策略的,查新人員將及時與用戶聯系協商。

    8、用戶對查新結論持有不同意見,可在接到《查新報告書》一周內將有關意見及旁證材料提交我室複核,如複核證明用戶意見正確,複核費用由我室負責,否則由用戶承擔。

    9、委托者不得將兩個或兩個以上不同內容的課題作爲一個項目申請,課題開始檢索後,不得更改其內容,如更改則按重新委托辦理。

    10、本查新室按正常規定時間提供查新報告。若查新委托人同時委托多個查新內容(包括同一查新項目含多個查新點),完成時間可能超過規定時間,具體完成時間需由查新人員視工作量與查新委托人雙方約定後確定;若查新委托人擬提前獲取查新報告,則需同查新人員協商,可按加急處理。

    11、查新項目已接受委托,且已完成檢索工作時,若委托人提出取消查新,則需支付機檢費和一半查新費作爲檢索查新補償;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。

    12、用戶對查新工作有填寫《委托查新用戶反饋表》的義務,以利保質執行廈門市醫藥研究所查新工作管理制度。

    13、我室不受理與我所有直接關聯的成果鑒定、申報科技進步獎的課題查新。

    14、委托單位或委托個人還可以通過電話、信函、電子郵件、傳真等方式委托我室辦理查新咨詢檢索。

    廈門市醫藥信息查新咨詢室

    地址:廈門市會展路2009號廈門市醫藥研究所樓

    郵編:361008

    電話:0592-2116121

    聯系人:曾雙財

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